Электронные трудовые книжки с 2025: диджитализация

10 марта в газете «Голос Украины» опубликован Закон № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме».

Законом вводится учет трудовой деятельности работника в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Такая реформа системы учета трудовой деятельности работников предусматривает постепенный отказ от бумажных трудовых книжек.

Кроме того, устраняются возможные риски потери трудовой книжки, ее физического повреждения, фальсификации и внесения недостоверных сведений в этот документ.

Согласно Закону ведение учета трудовой деятельности будет полностью проходить в электронной форме с 2025 года. До этого времени действует переходной период, когда параллельно будут использоваться как бумажные, так и электронные варианты трудовой книжки.

Наполнение сведений будет происходить:

— как работодателем, так и непосредственно застрахованным лицом;

— через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины в виде сканированных или оцифрованных копий предусмотренных законодательством документов (трудовой книжки, справок и т.п.) с обязательным наложением страхователем или застрахованным лицом квалифицированной электронной подписи.

После внесения сведений о трудовой деятельности работника в Государственный реестр работодатель обязан выдать оригинал бумажной трудовой книжки ему на руки под роспись. Если работник пожелает продолжить ее ведение, то работодатель по его требованию будет обязан параллельно с электронным учетом трудовой деятельности также внести в бумажную трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе и увольнении.

Электронная трудовая книжка позволит уполномоченным органам назначать работнику пенсию автоматически (без личного обращения) и сбора документов за всю его трудовую деятельность. За работником будет сохраняться право выбора для улучшения предложенного расчетного размера, а именно:

— или работник предоставляет сведения о получаемой заработной плате за период до 2000 года (до введения персонифицированного учета);

— или отсрочит свой выход на пенсию для получения повышения к пенсии на 0,5-0,75% за каждый полный месяц работы после достижения пенсионного возраста;

— или использует право на назначение пенсии.

Закон вступит в силу 10 июня 2021 года.