Тепер без по батькові: новий ДСТУ з оформлення документації

З 1 вересня 2021 року набрав чинності Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».

Відповідно до пункту 1.1 ДСТУ 4163:2020, цей стандарт документації поширюється на: державні органи, органи місцевого самоврядування, установи, підприємства, організації, юридичні особи незалежно від їх функціонально-цільового призначення, рівня та масштабу діяльності та форми власності.

Такий реквізит документів, як підпис тепер повинен складатися з:

– найменування посади особи, яка підписує документ (повна форма, якщо документ не на бланку, скорочена для бланків);

– особистий підпис (крім електронних документів), ІМ’Я та ПРІЗВИЩЕ, без по батькові (раніше – І. І. Іванов, тепер – Іван Іванов).

Перелік документів, на які поширюється ДСТУ 4163:2020:

– організаційні: посадові інструкції, штатні розписи і т.д.;

– розпорядчі: накази, розпорядження;

– інформаційно-аналітичні: акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи і т.д.

Стандарт стосується документів, незалежно від форми їх зберігання: паперового або електронного виду. Також стандарт містить зразки бланка юридичної особи й окремих видів документів.

Звертаємо увагу, що даний стандарт поширюється в основному на кадрову документацію і в цьому переліку немає договорів та первинних бухгалтерських документів.