Теперь без отчеств: новый ДСТУ по оформлению документации

С 1 сентября 2021 года вступил в силу Национальный стандарт ДСТУ 4163:2020 «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В соответствии с пунктом 1.1 ДСТУ 4163:2020, этот стандарт документации распространяется на: государственные органы, органы местного самоуправления, учреждения, предприятия, организации, юридические лица независимо от их функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности и формы собственности.

Такой реквизит документов, как подпись теперь должен состоять из:

— наименование должности лица, подписывающего документ (полная форма, если документ не на бланке, сокращенная для бланков);

— личная подпись (кроме электронных документов), ИМЯ и ФАМИЛИЯ, без отчества (ранее – И. И. Иванов, теперь – Иван Иванов).

Перечень документов, на которые распространяется ДСТУ 4163:2020:

— организационные: должностные инструкции, штатные расписания и т.д.;

— распорядительные: приказы, распоряжения;

— информационно-аналитические: акты, справки, докладные записки, объяснительные записки, служебные письма и т.д.

Стандарт касается документов, независимо от формы их хранения: бумажного или электронного вида. Также стандарт содержит образцы бланка юридического лица и отдельных видов документов.

Обращаем внимание, что данный стандарт распространяется в основном на кадровую документацию и в данном перечне отсутствуют договоры и первичные бухгалтерские документы.