Получение финансирования по электронным больничным
Информируем о том, что Фонд социального страхования Украины (далее – ФССУ) опубликовал алгоритм получения помощи от ФССУ по электронному больничному.1
1. Финансирование помощи по временной нетрудоспособности осуществляется на основании заявления-расчета, которое работодатель оформляет и подает в ФССУ по соответствующему электронному больничному. Поэтому именно дата получения ФССУ заявления от работодателя, а не дата создания е-больничного в первую очередь влияет на сроки получения помощи.
После того, как врач создаст медицинское заключение о временной нетрудоспособности (об этом поступит сообщение от E-health), и за ним автоматически сформируется е-больничный, нужно сообщить об этом работодателю любым удобным способом – например, по телефону.
2. Свидетельством того, что электронный больничный успешно сформировался, является его наличие в личном кабинете застрахованного лица на веб-портале Пенсионного фонда. При необходимости работник может убедиться в наличии е-больничного, авторизовавшись на веб-портале с помощью электронной подписи или BankId.
Также о создании е-больничного сообщит Пенсионный фонд с помощью SMS – в сообщении будет указан номер е-больничного и период его действия. Однако такое SMS поступит, только если застрахованное лицо предварительно зарегистрировалось на портале и в настройках дало согласие на дистанционное информирование.
3. Работодатель (а также все работодатели по совместительству) будут видеть е-больничный работника в своих кабинетах страхователей со дня его открытия, но начнут назначение помощи только после истечения определенного в нем периода нетрудоспособности и истечения срока, в который врачи могут внести изменения.
4. Когда е-больничный изменит свой статус на «готово к оплате», работодатель начнет процедуру назначения помощи по нему – сначала электронный документ передадут на рассмотрение Комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия для принятия решения о предоставлении материального обеспечения. Срок рассмотрения документов и принятия такого решения – 10 календарных дней с даты выдачи е-больничного (датой выдачи считается восьмой день после даты закрытия е-больничного, а для больничных по беременности и родам – восьмой день с даты открытия).
5. Далее бухгалтерия рассчитает сумму материального обеспечения, сформирует по е-больничному заявление-расчет и передаст его в ФССУ на оплату. На этот этап отведено не более 5 рабочих дней. ФССУ советует подавать заявления-расчеты в электронном виде с помощью специализированного программного обеспечения (обратите внимание, что на сегодняшний день подача заявления-расчета через соответствующий интерфейс на веб-портале Пенсионного фонда недоступна).
Именно дата получения ФССУ заявления-расчета влияет на время осуществления финансирования помощи. Поэтому работникам следует не терять связь со своим работодателем и интересоваться состоянием подачи заявления.