Подтверждение форс-мажора в условиях военного положения

15 марта Президентом был издан Указ о продлении военного положения¹ сроком на 30 дней, который в этот же день был утвержден Верховной Радой. Таким образом, срок действия военного положения в Украине продлен до 25 апреля 2022 года.

Вместе с тем, к нам продолжают поступать вопросы относительно процедуры уведомления контрагентов о форс-мажоре, необходимости получения сертификатов Торгово-промышленной палаты Украины (далее – ТПП) и связанным с этой темой вопросам. Ниже предлагаем Вашему вниманию наш обзор на эту тему.

1. Извещение контрагента о форс-мажоре

Согласно устоявшейся практике работы ТПП, а также общепринятым формулировкам контрактов в части форс-мажора, прежде всего сторона обязана направить своему контрагенту письменное уведомление о невозможности выполнения обязательств (всех или некоторых) в связи с наступлением обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора).

Такое уведомление должно содержать дату, с которой обязательства не могут исполняться, описание таких обязательств и их связь с форс-мажором (например, закрытие морских портов на вход/выход судов, закрытие аэропортов, ограничение или закрытие движения авто или ж/д транспорта внутри страны, ограничения, введенные НБУ на валютном рынке и так далее). Уведомление можно направить по электронной почте на адрес контрагента, указанный в договоре.

2. Подтверждение форс-мажора

Обычно в качестве подтверждения факта форс-мажора используется документ, выданный ТПП Украины или региональными палатами. Согласно Регламенту ТПП, факт форс-мажора подтверждается сертификатом, который выдается по каждому конкретному договорному или внедоговорному обязательству по обращению субъекта хозяйствования в ТПП Украины или региональные палаты. Срок для рассмотрения документов составляет 7 дней, но может быть продлен по решению ТПП.

Как мы сообщали ранее, в связи с введением военного положения ТПП Украины на своем сайте опубликовала общее подтверждение факта форс-мажора в связи с военной агрессией РФ в Украине (далее – Подтверждение)². Согласно новости на сайте, содержанию Подтверждения и проведенным нами телефонным переговорам с представителями ТПП Украины, Подтверждение может использоваться вместо индивидуального сертификата ТПП на время военного положения, т.е. до 25 апреля 2022 года, т.к. речь идет о так называемом «длящемся» форс-мажоре.

Формально ТПП Украины продолжает свою работу, однако в связи с тем, что региональные палаты работают нестабильно (нужно связываться с конкретной палатой и уточнять порядок работы) и даже в обычных условиях получение сертификата может занимать до нескольких недель, представители ТПП рекомендуют в случае необходимости обращаться за отдельными сертификатами уже после стабилизации обстановки и отмены военного положения.

Что касается срока форс-мажора, то Подтверждение содержит ссылку на Указ Президента о введении военного положения с 24.02.2022 г. сроком на 30 дней, то есть до 25.03.2022 г. включительно. При этом Указ Президента о продлении военного положения устанавливает новый срок: с 26.03.2022 г. на 30 дней, то есть до 25.04.2022 г.

Также в Подтверждении указано, что ТПП Украины подтверждает обстоятельства непреодолимой силы с 24.02.2022 г. до их официального окончания. Таким образом, Подтверждение можно использовать в качестве удостоверения форс-мажора на период с 24.02.2022 г. по 25.04.2022 г. (или до более поздней даты в случае последующего продления военного положения в Украине).

3. Использование Подтверждения ТПП в отношении иностранных контрагентов

Также необходимо отметить, что использование Подтверждения ТПП Украины (или сертификата ТПП по конкретному обязательству) актуально не только в отношении контрагентов-резидентов, но также и иностранных контрагентов.

Так, согласно положениям статьи 44 Закона Украины «О международном частном праве», в случае отсутствия оговорки сторон о выборе применимого права, сторона может ссылаться на наиболее тесно связанное со сделкой право государства, где зарегистрирована или имеет местонахождение сторона, которая имеет решающее значение для сделки.

Для договоров об оказании услуг ТЭО такой стороной являются экспедиторы, а для договоров перевозки – перевозчики. Соответственно, даже если у украинского экспедитора заключен договор ТЭО с иностранным заказчиком, и в таком договоре отсутствует ссылка на иностранное право, в силу ст. 44 вышеуказанного Закона такой договор регулируется украинским правом, а, значит, к нему можно применять положения о форс-мажоре.